A importância da gestão de orçamentos e produções na agência de propaganda — e como o SIGA otimiza esse processo
A rotina de uma agência de propaganda envolve múltiplas etapas interligadas — desde a prospecção e atendimento ao cliente até a execução das produções e o controle financeiro. Manter todas essas áreas sob controle é essencial para garantir a rentabilidade, a organização e a credibilidade da agência. Nesse contexto, o SIGA (www.sigasw.com.br) se consolida como uma ferramenta completa para a gestão de orçamentos e produções, oferecendo recursos que integram clientes, fornecedores, veículos, orçamentos, produções e finanças em um único ambiente digital.
Para facilitar o uso dos documentos de produção, o sistema conta com o cadastro de comissão de clientes, que permite configurar percentuais padrão de comissão, honorários e bonificações (BV). Esses parâmetros são aplicados automaticamente nos documentos criados, como Propostas, Orçamentos e Pedidos de Produção, evitando erros manuais e assegurando que a política comercial da agência seja respeitada em todas as transações. Essa automação traz agilidade ao processo e uniformidade nas margens de lucro e comissões.
O processo começa com a criação de uma Proposta ou de um Orçamento. No SIGA, a Proposta é o documento comercial completo que pode incluir serviços internos da agência, produções terceirizadas e investimentos em mídia — ou seja, tudo o que será apresentado ao cliente. Já o Orçamento é destinado exclusivamente ao controle dos fornecedores de produção, servindo como base para negociações e contratações externas. Essa separação entre Proposta e Orçamento traz clareza ao fluxo de trabalho e permite acompanhar cada etapa com precisão.
Após a aprovação de uma Proposta ou Orçamento, o SIGA possibilita a emissão do Pedido de Produção (PP), que funciona como uma Ordem de Serviço (O.S.) enviada ao fornecedor. O PP contém todas as informações técnicas, prazos e valores acordados. Quando a produção é concluída, o sistema lança automaticamente os valores no financeiro, indicando honorários a receber do cliente, BV a receber do fornecedor ou valores a pagar ao fornecedor, conforme a forma de faturamento (contra o cliente ou agência) definida.
Fazendo relatórios para análises.
Para finalizar, o Relatório de Documentos oferece uma visão gerencial completa. Nele, é possível visualizar todas as operações realizadas — valores, fornecedores, veículos, clientes e status de dos documentos — de forma consolidada e organizada. Essa funcionalidade é essencial para o gestor acompanhar o desempenho financeiro e operacional da agência, identificar gargalos e planejar com base em dados reais.
Então, o SIGA ajuda na gestão de orçamentos e produções de uma agência de propaganda, integrando e automatizando de forma transparente. Ao permitir o controle detalhado de clientes, fornecedores, veículos, orçamentos e produções, o sistema garante eficiência, segurança e lucratividade, tornando-se uma ferramenta indispensável para quem busca profissionalizar e otimizar a administração da comunicação e da produção publicitária.